ここ２～３年、とある会合の議長を務めております。
１時間半くらいの予定が２時間半を過ぎることも多々あり、参加者もうんざり気味・・・。
どうもさみだれ発言が多く、ヘタをすると際限のない世間話に。
発言は議長の許可を得てから、と念を押しますが効果がありません。
先日、さすがに業を煮やして時間制を導入しました。
各部署の持ち時間３０分以内、最長でも２時間で終了しますと。
効果はテキメン、１時間半で会議終了となりました。
会議が長引く理由としては
（1）テーマに関係のない話が多すぎる（2）中心になる具体例が明確でない
（3）起承転結型で話をするのか、結論優先で話をするのかが不明瞭
というところがあって、ダラダラと発言する人がいること。
先回はさすがに「結論からお願いします」と釘をさしました。
とにかくなぜか前置きが長～い。
歴史の授業でていねいに先史時代から始めているのに似ています。
それも毎回・・・。
意見を述べ合う事は大事ですがそれが目的ではないので会議は手短に行いたいものです。
